第一章 總則
一、為推動(dòng)研究所大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享，提高使用效率，充分釋放服務(wù)潛能，根據(jù)《國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開(kāi)放共享管理辦法》和中國(guó)科學(xué)院相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
二、本辦法所指大型儀器設(shè)備主要包括單價(jià)在 20 萬(wàn)元人民幣（含）以上或公用性強(qiáng)、單價(jià)在5萬(wàn)元以上，在科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)及其他科技活動(dòng)中發(fā)揮重要作用的科研儀器設(shè)備。
三、本辦法所稱(chēng)的開(kāi)放共享，是指研究所將大型儀器設(shè)備向研究所內(nèi)所有項(xiàng)目組和社會(huì)團(tuán)體開(kāi)放，為研究所內(nèi)科研人員和其他高校、科研院所、企業(yè)、社會(huì)研發(fā)組織以及個(gè)人等提供各類(lèi)分析測(cè)試等共享服務(wù)的行為。
四、研究所所有符合共享?xiàng)l件的大型儀器設(shè)備原則上都應(yīng)對(duì)社會(huì)開(kāi)放共享。
第二章 大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享管理
一、研究所所有符合共享?xiàng)l件的大型儀器設(shè)備，均應(yīng)上線“中國(guó)科學(xué)院儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)”和“湖南省科研設(shè)施和科研儀器開(kāi)放共享服務(wù)平臺(tái)”，向研究所所有項(xiàng)目組和社會(huì)開(kāi)放。所級(jí)公共技術(shù)服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“技術(shù)中心”）負(fù)責(zé)將參與共享的大型儀器設(shè)備在共享管理平臺(tái)上公布，包括大型儀器設(shè)備的種類(lèi)、型號(hào)、應(yīng)用范圍（功能）、存放地點(diǎn)、聯(lián)系方式等相關(guān)信息，為大型儀器設(shè)備共享提供信息查詢、服務(wù)推介和網(wǎng)上預(yù)約等服務(wù)。
二、研究所所有大型儀器設(shè)備全部由技術(shù)中心統(tǒng)一管理，實(shí)行“中國(guó)科學(xué)院儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)”和“湖南省科研設(shè)施和科研儀器開(kāi)放共享服務(wù)平臺(tái)”網(wǎng)上預(yù)約使用。
三、用戶使用研究所大型儀器設(shè)備須提前在“中國(guó)科學(xué)院儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)”和“湖南省科研設(shè)施和科研儀器開(kāi)放共享服務(wù)平臺(tái)”上提出預(yù)約申請(qǐng)，并說(shuō)明所做實(shí)驗(yàn)的特殊要求和條件等，以保證儀器設(shè)備按時(shí)提供測(cè)試服務(wù)。預(yù)約被確認(rèn)后，申請(qǐng)人應(yīng)按時(shí)測(cè)樣，技術(shù)中心為用戶提供機(jī)時(shí)和服務(wù)保障。為所外用戶提供共享服務(wù)時(shí)，技術(shù)中心代表研究所與用戶簽訂服務(wù)合同，合同中應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)權(quán)歸屬、保密要求、損害賠償、違約責(zé)任及爭(zhēng)議處理等事項(xiàng)。
四、大型儀器設(shè)備共享使用實(shí)行有償非盈利使用原則，所有用戶共享使用設(shè)備均按照《中國(guó)科學(xué)院亞熱帶農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所設(shè)備共享使用管理與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》（科亞農(nóng)發(fā)技字[2019]10號(hào)）進(jìn)行收費(fèi)，所有費(fèi)用交所財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
五、大型儀器設(shè)備的使用機(jī)時(shí)和共享機(jī)時(shí)是科研設(shè)備考核與評(píng)估的重要指標(biāo)，將會(huì)作為研究所申請(qǐng)購(gòu)置新設(shè)備的重要參考依據(jù)，嚴(yán)禁將大型儀器設(shè)備閑置或獨(dú)占而不共享。
第三章 大型儀器設(shè)備的使用管理
一、大型儀器設(shè)備全部由技術(shù)中心實(shí)行統(tǒng)一管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)，預(yù)約使用，各用戶享有平等的使用權(quán)力。管理人員必須嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制和儀器管理制度，及時(shí)制定出操作規(guī)程和安全規(guī)程，建立相應(yīng)的儀器分析方法。做好網(wǎng)上儀器預(yù)約審核、日志提交、使用登記等。
二、新用戶登錄共享網(wǎng)需要在相應(yīng)網(wǎng)站注冊(cè)
1．“中國(guó)科學(xué)院儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)”注冊(cè)程序?yàn)椋涸谘芯克W(wǎng)站上下載“用戶注冊(cè)申請(qǐng)表”。所內(nèi)用戶注冊(cè)，填寫(xiě)《儀器共享管理系統(tǒng)用戶注冊(cè)申請(qǐng)表》；所外單位用戶（主要指聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生、臨時(shí)工）填寫(xiě)《所外單位用戶注冊(cè)申請(qǐng)表》。用戶提交《申請(qǐng)表》到技術(shù)中心，技術(shù)中心根據(jù)研究生處、綜合辦公室提供的在冊(cè)或備案名單進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，用戶需進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)學(xué)習(xí)并參加實(shí)驗(yàn)室安全測(cè)試。測(cè)試通過(guò)后，技術(shù)中心為用戶開(kāi)通賬號(hào)，用戶根據(jù)約定的工作期限和付費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審批單設(shè)定使用設(shè)備種類(lèi)和使用期限。
2．“湖南省科研設(shè)施和科研儀器開(kāi)放共享服務(wù)平臺(tái)”注冊(cè)程序?yàn)椋旱顷憽昂鲜】蒲性O(shè)施和科研儀器開(kāi)放共享服務(wù)平臺(tái)”網(wǎng)站，在首頁(yè)進(jìn)入“用戶中心”根據(jù)提示進(jìn)行注冊(cè)。
三、用戶須使用本人賬號(hào)預(yù)約儀器，嚴(yán)禁使用他人賬號(hào)預(yù)約儀器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將暫停使用者和借用者在“中國(guó)科學(xué)院儀器設(shè)備共享管理平臺(tái)”上的預(yù)約資格，使用者和借用者需重新學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，經(jīng)技術(shù)中心審核后才可再次開(kāi)通權(quán)限，預(yù)約使用儀器?！昂鲜】蒲性O(shè)施和科研儀器開(kāi)放共享服務(wù)平臺(tái)”注冊(cè)賬戶則停止服務(wù)，需重新以本人賬戶預(yù)約，經(jīng)合同評(píng)審后提供相應(yīng)的服務(wù)。
四、用戶應(yīng)根據(jù)賬戶卡（門(mén)禁卡）擬綁定的設(shè)備種類(lèi)提前與儀器設(shè)備管理人員取得聯(lián)系，做好上機(jī)準(zhǔn)備。需要進(jìn)行上機(jī)培訓(xùn)的儀器必須經(jīng)過(guò)管理人員培訓(xùn)，征得管理人員同意后方可開(kāi)通權(quán)限使用儀器。使用時(shí)刷卡上機(jī)，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后刷卡下機(jī)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
五、所有儀器均配有使用記錄本，使用后必須據(jù)實(shí)記錄，否則限制使用。
六、如果發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得隱瞞不報(bào)，互相推諉或私自拆修。儀器管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系維修，直至恢復(fù)正常，不得放置不管，以致影響工作。
七、所有大型儀器設(shè)備，不得擅自外借。如需外借，按照《中國(guó)科學(xué)院亞熱帶農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所固定資產(chǎn)管理辦法（修訂）》（科亞農(nóng)發(fā)財(cái)字[2019]2號(hào)）執(zhí)行。
八、因失職而造成儀器設(shè)備及其附件損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告，酌情賠償。
九、為及時(shí)了解大型儀器設(shè)備的使用狀況，技術(shù)中心每月統(tǒng)計(jì)入網(wǎng)儀器使用機(jī)時(shí)、測(cè)試項(xiàng)目數(shù)、收費(fèi)情況、故障及維修情況等，定期公布。
十、儀器保管部門(mén)應(yīng)定期檢查儀器設(shè)備的管理、使用和維護(hù)情況。
第四章 附則
本辦法由公共技術(shù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。
《中國(guó)科學(xué)院亞熱帶農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所大型儀器設(shè)備共享使用管理辦法》（科亞農(nóng)發(fā)技字〔2017〕21號(hào)）同時(shí)廢止。所內(nèi)制度凡與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。