各位老師和同學(xué)：
現(xiàn)將2020年夏季畢業(yè)研究生論文答辯和就業(yè)工作安排如下：
1、即日起：需找工作的畢業(yè)研究生可來研究生部領(lǐng)取《就業(yè)推薦表》；
2、4月20日前：研究生提交《研究生學(xué)位授予資格審核表》，請各位老師嚴(yán)格審核后報研究生部（電子版和簽字打印件）。論文目錄要標(biāo)明刊物等級（如SCI分區(qū)及影響因子、CSCD核心等），已發(fā)表的應(yīng)附論文首頁，已接收待發(fā)表論文應(yīng)附有接收函。研究生部進(jìn)行資格審核并將結(jié)果反饋。通過審核者方可安排學(xué)位論文答辯。
畢業(yè)及學(xué)位申請必須同步，不得出現(xiàn)先參加畢業(yè)答辯后申請學(xué)位的情況。
3、4月1日-4月20日：各位畢業(yè)生完成學(xué)位數(shù)據(jù)網(wǎng)上填報工作，確保學(xué)位授予信息系統(tǒng)中從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目內(nèi)所有信息填報完整與準(zhǔn)確，上傳可用于答辯的學(xué)位論文，點擊“請求指導(dǎo)”提交給導(dǎo)師，通知導(dǎo)師登錄審核并填寫意見再提交到研究生部。
注：“學(xué)位管理系統(tǒng)”為生成系統(tǒng)，其中，學(xué)生學(xué)籍注冊信息、導(dǎo)師信息、課程學(xué)習(xí)信息及培養(yǎng)環(huán)節(jié)信息，分別由“學(xué)籍管理系統(tǒng)”、“教師管理系統(tǒng)”、“教務(wù)管理系統(tǒng)”和“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”引入。如相關(guān)信息有誤，需在對應(yīng)引入系統(tǒng)進(jìn)行更正。此系統(tǒng)需導(dǎo)師或答辯秘書協(xié)助填報，填報不完整無法申請學(xué)位。若登錄過程遇到不能登錄的情況，請點擊“找回用戶名和密碼”按步驟操作，通過身份證號（15位或18位）便可以查到自己的用戶名和密碼。
4、5月8日前：畢業(yè)論文修改定稿并交印完成；各研究方向?qū)⒓哟疝q學(xué)生名單、論文評閱時間、評閱人、答辯時間、答辯委員會組成名單（含秘書）報研究生部備案。請秘書負(fù)責(zé)上報。
5、5月15日前：完成論文評閱。
6、5月30日前：完成論文答辯。同一方向可將碩士、博士論文答辯委員會合并組成；有關(guān)研究方向?qū)W生較少可合并到相關(guān)方向統(tǒng)一答辯。
答辯委員會應(yīng)聘請秘書1名，請答辯委員會秘書做好以下工作：1、組織論文評閱工作（杜絕被評閱者自送論文給評閱專家和接收評閱意見）；2、填寫“論文答辯情況和學(xué)位授予決議書”（答辯記錄、答辯委員簽字、答辯委員會論文評審意見初稿、定稿等）；3、協(xié)助導(dǎo)師、畢業(yè)生做好國科大教育平臺中相關(guān)操作；4、準(zhǔn)備答辯表決票；5、答辯會議會務(wù)工作和答辯材料報送研究生部。
注：秘書應(yīng)至少在本課題組答辯前2天將畢業(yè)生論文交給答辯專家組審閱。
7、5月30日前：
?。?）完成答辯的研究生提交《畢業(yè)登記表》（不可在系統(tǒng)生成）、《論文答辯情況和學(xué)位授予決議書》及《學(xué)位論文答辯申請書》。
注：《畢業(yè)登記表》不可在系統(tǒng)生成，《論文答辯情況和學(xué)位授予決議書》及《學(xué)位論文答辯申請書》在教育平臺填寫，自動生成。答辯后上交簽字打印件并將電子版發(fā)至郵箱yjshb@isa.ac.cn,郵件主題及每份文檔名均按以下格式填寫：學(xué)生姓名-XX表，請注意調(diào)整格式，嚴(yán)禁出現(xiàn)斷表）
8、6月1日前：答辯委員會秘書將“論文答辯情況和學(xué)位授予決議書”（電子版和簽字打印版）、“論文評閱書”、“表決票”送所研究生部。
9、6月5日前：所學(xué)位評定委員會初審會議。
注：在論文答辯/論文評閱后的修改情況欄目中，需詳細(xì)填寫論文評閱后，根據(jù)論文評閱意見，對論文進(jìn)行了哪些地方修改。該項信息需在“學(xué)位管理系統(tǒng)”填報。
（6月8日國科大“學(xué)位管理系統(tǒng)”關(guān)閉，系統(tǒng)關(guān)閉后，不能再填報任何學(xué)位數(shù)據(jù)）。
10、6月8日前：研究生部將學(xué)位材料上報國科大。
11、6月20日前：畢業(yè)學(xué)生將“就業(yè)協(xié)議書”報所研究生部，自行在教育平臺填報就業(yè)信息。
12、6月21日前：畢業(yè)學(xué)生將 “畢業(yè)論文”（pdf\word電子版和打印正版7份）報所研究生部。
13、6月21日前：畢業(yè)典禮暨著裝儀式。
14、6月30日前：畢業(yè)學(xué)生辦理離所手續(xù),到各部門負(fù)責(zé)人處簽字，完成《研究生畢業(yè)移交表》，辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（陳沖老師處）、戶口轉(zhuǎn)移（楊博老師處）等手續(xù)。
15、6月30日：畢業(yè)生離所。
16、7月初：已就業(yè)學(xué)生領(lǐng)取報到證。畢業(yè)學(xué)生憑完成的《研究生畢業(yè)移交表》,簽領(lǐng)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
注：報到證、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取時間以國科大辦理時間為準(zhǔn)，確切領(lǐng)取時間不能確定。原則上證書要求本人領(lǐng)取。確實需要代領(lǐng)的同學(xué)，必須填寫領(lǐng)取委托書。
17、7月中下旬：所檔案室將畢業(yè)學(xué)生人事檔案通過EMS快遞寄送畢業(yè)學(xué)生就業(yè)單位。
請各位老師和同學(xué)嚴(yán)格按以上時間和有關(guān)內(nèi)容完成各項工作。以上時間節(jié)點如有變化，以臨時通知為準(zhǔn)。
謝謝大家！
所研究生部
2020年3月6日
附：
申請學(xué)位論文答辯流程：
