各位同學(xué)：
根據(jù)《教育部辦公廳 國鐵集團(tuán)辦公廳關(guān)于進(jìn)一步便利普通高等學(xué)校學(xué)生購買優(yōu)惠火車票的通知》（教學(xué)廳函〔2023〕4號(hào)）文件精神，國科大從2024級(jí)學(xué)生開始，采取在線優(yōu)惠資質(zhì)核驗(yàn)，不再統(tǒng)一發(fā)放火車票學(xué)生優(yōu)惠卡進(jìn)行線下優(yōu)惠資質(zhì)核驗(yàn)。中國科學(xué)院大學(xué)注冊學(xué)籍的學(xué)生，符合享受火車票優(yōu)惠條件的，在完成火車目的地及乘車區(qū)間填寫，在12306App完成線上學(xué)生優(yōu)惠資質(zhì)核驗(yàn)后可購買優(yōu)惠火車票?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、乘車數(shù)據(jù)填寫及審核
如需購買優(yōu)惠火車票，學(xué)生本人須在中國科學(xué)院大學(xué)“信息門戶”（http://sep.ucas.ac.cn）學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)完整準(zhǔn)確填寫“火車目的地”信息。
（一）系統(tǒng)填寫路徑
研究生填寫路徑：“學(xué)籍管理”→“基本信息管理”→“檔案管理”→“研究生登記表（B1）”。
請準(zhǔn)確填寫“火車目的地”及登記表內(nèi)容（所有帶紅色星號(hào)均為必填項(xiàng)）并保存。
（二）學(xué)生數(shù)據(jù)填寫注意事項(xiàng)
1.“火車目的地”請?zhí)顚憣W(xué)生家庭居住地，已婚學(xué)生可填寫配偶居住地車站，未婚學(xué)生可填寫父母家庭居住地車站。
2.“火車目的地”應(yīng)填寫完整，不能為空。
3.“火車目的地”應(yīng)嚴(yán)格按照鐵路部門規(guī)范的火車站名稱填寫標(biāo)注（即能買火車票的大站，不要額外添加“省”、“區(qū)”、“縣”或“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”等）。如目的地為“合肥”，不要填寫“安徽省合肥市”、“安徽合肥”、“合肥站”等，而應(yīng)準(zhǔn)確填寫“合肥”。
4. 研究生登記表中的“火車目的地”務(wù)必與學(xué)生證上填寫的“乘車區(qū)間”信息相一致。
二、優(yōu)惠資質(zhì)核驗(yàn)及線上購買學(xué)生票
學(xué)生每學(xué)年乘車前應(yīng)在12306APP線上完成學(xué)生優(yōu)惠資質(zhì)核驗(yàn)。2024級(jí)新生請于國科大在學(xué)信網(wǎng)完成新生學(xué)籍電子注冊，本人查詢到學(xué)籍后（預(yù)計(jì)10月中旬）進(jìn)行資質(zhì)核驗(yàn)。
第一步：需要使用新生本人身份信息注冊鐵路12306賬戶，優(yōu)惠類型選為學(xué)生。
第二步：打開鐵路12306App →我的→ “學(xué)生資質(zhì)核驗(yàn)”專區(qū)，填寫相關(guān)優(yōu)惠信息(姓名、證件號(hào)碼、學(xué)校和家庭所在地車站、預(yù)計(jì)畢業(yè)年份) →“提交”審核。
學(xué)生優(yōu)惠資質(zhì)核驗(yàn)后可在12306App在線購買往返家庭居住地和學(xué)校所在地區(qū)間優(yōu)惠火車票。每學(xué)年（每年10月1日至次年9月30日）可購買家庭居住地至培養(yǎng)單位（集中教學(xué)地點(diǎn)）所在地之間4次單程的學(xué)生優(yōu)惠票，優(yōu)惠乘車次數(shù)按學(xué)年使用有效，當(dāng)學(xué)年不能使用下一學(xué)年的次數(shù)，當(dāng)學(xué)年未使用的不能留作下學(xué)年使用。
三、集中教學(xué)學(xué)生乘車區(qū)間填寫及變更
中國科學(xué)院京外各研究所的同學(xué)，集中教學(xué)期滿后回所，可在變更乘車區(qū)間后購票乘車。具體要求如下：
1. 集中教學(xué)階段學(xué)生請按照教學(xué)地點(diǎn)和家庭住址/培養(yǎng)單位所在地填寫乘車區(qū)間。例如：培養(yǎng)單位所在地為“廣州”，集中教學(xué)地點(diǎn)為“北京”，家庭所在地為“鄭州”，集中教學(xué)期間乘車區(qū)間可填寫為“北京”-“鄭州”或“廣州”。
2. 回所前學(xué)生本人在學(xué)籍系統(tǒng)研究生登記表中修改“火車目的地”，并在集中教學(xué)單位統(tǒng)一完成學(xué)生證乘車區(qū)間變更及蓋章，不再更換新證。
3. 學(xué)生本人在鐵路12306 App“學(xué)生優(yōu)惠乘車區(qū)間變更申請”中辦理區(qū)間變更后，方可按照新的乘車區(qū)間享受火車票優(yōu)惠購票政策。
四、其他注意事項(xiàng)
1. 已通過優(yōu)惠資質(zhì)核驗(yàn)的學(xué)生，乘車時(shí)可直接憑身份證件刷閘機(jī)進(jìn)站乘車。未通過優(yōu)惠資質(zhì)核驗(yàn)的學(xué)生，應(yīng)完成優(yōu)惠資質(zhì)核驗(yàn)后再進(jìn)站乘車。未進(jìn)行資質(zhì)核驗(yàn)的不能購買學(xué)生優(yōu)惠票。
2. 學(xué)生購買學(xué)生優(yōu)惠票后，請務(wù)必隨身攜帶學(xué)生證乘車，并配合車站查驗(yàn)；未能攜帶或出示學(xué)生證的，鐵路部門將按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)票，所補(bǔ)車票不能辦理退票。
3. 學(xué)生票優(yōu)惠乘車區(qū)間需與學(xué)生證上的乘車區(qū)間一致，如區(qū)間不符或優(yōu)惠次數(shù)超出，請按車站要求到售票窗口辦理補(bǔ)票手續(xù)。
4. 2023級(jí)及之前入學(xué)的持有火車票學(xué)生優(yōu)惠卡的學(xué)生，可選擇線上進(jìn)行優(yōu)惠資質(zhì)核驗(yàn)；也可選擇在鐵路線下渠道進(jìn)行優(yōu)惠資質(zhì)核驗(yàn)，此種情況需按照學(xué)生火車票優(yōu)惠卡寫卡操作要求，按時(shí)充值次數(shù)。
研究生部
2024年9月9日