各位老師和同學(xué)：
現(xiàn)將2023年冬季畢業(yè)研究生論文答辯和就業(yè)工作安排如下：
1、即日起：需找工作的畢業(yè)研究生可來研究生部領(lǐng)取《就業(yè)推薦表》，落實工作單位后持錄用證明等相關(guān)材料來研究生部領(lǐng)取《三方協(xié)議》；
2、9月28日前：研究生提交《研究生學(xué)位授予資格審核表》，請導(dǎo)師嚴格審核后報研究生部（電子版和簽字打印件）。論文目錄要標(biāo)明刊物等級（如SCI分區(qū)及影響因子、CSCD核心等），已發(fā)表的應(yīng)附論文首頁，已接收待發(fā)表論文應(yīng)附有接收函（打印后也請導(dǎo)師簽字，研究生在教育系統(tǒng)填報發(fā)表論文信息時需上傳導(dǎo)師簽字后的掃描件！?。?，研究生部進行資格審核并將結(jié)果反饋。通過審核者方可安排學(xué)位論文答辯。
畢業(yè)及學(xué)位申請必須同步，不得出現(xiàn)先參加畢業(yè)答辯后申請學(xué)位的情況。
3、即日起-11月30日：各位畢業(yè)生按照畢業(yè)程序，逐步在教育系統(tǒng)內(nèi)上傳用于格式檢測的論文-格式檢測-評閱修改情況填寫-上傳用于答辯的學(xué)位論文-答辯修改情況填寫等工作；注意提交論文進行格式檢測、答辯申請后，請及時通知導(dǎo)師登錄審核并填寫意見再提交到研究生部。
待學(xué)校開放學(xué)位管理系統(tǒng)后（具體時間研究生部會另行通知），請按要求及時填報學(xué)位數(shù)據(jù)，確保從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目內(nèi)所有信息填報完整與準確。學(xué)位管理系統(tǒng)關(guān)系到學(xué)位授予資格，請務(wù)必重視、及時完成。
注：“學(xué)位管理系統(tǒng)”為生成系統(tǒng)，其中，學(xué)生學(xué)籍注冊信息、導(dǎo)師信息、課程學(xué)習(xí)信息及培養(yǎng)環(huán)節(jié)信息，分別由“學(xué)籍管理系統(tǒng)”、“教師管理系統(tǒng)”、“教務(wù)管理系統(tǒng)”和“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”引入。如相關(guān)信息有誤，需在對應(yīng)引入系統(tǒng)進行更正。此系統(tǒng)需導(dǎo)師或答辯秘書協(xié)助填報，填報不完整無法申請學(xué)位。若登錄過程遇到不能登錄的情況，請點擊“找回用戶名和密碼”按步驟操作，通過身份證號（15位或18位）便可以查到自己的用戶名和密碼。
4、10月8日前：進行雙盲評閱學(xué)位論文的研究生，提交經(jīng)過格式檢測的論文至研究生部郵箱，由研究生部單獨安排查重及送閱；（不再參加常規(guī)查重及評閱）
5、10月10日前：非盲審評閱論文的研究生，提交經(jīng)過論文格式檢測的畢業(yè)論文至研究生部郵箱，由研究生部組織安排查重，再由各研究方向答辯秘書安排送審。
6、10月17日前：完成論文盲審及常規(guī)評閱；
7、11月1日前：畢業(yè)論文修改定稿并交印完成；各研究方向答辯秘書將參加答辯學(xué)生名單、論文評閱時間、評閱人、答辯時間、答辯委員會組成名單（含秘書）報研究生部備案。
8、11月25日前：全面完成論文答辯。同一方向可將博士論文答辯委員會合并組成；有關(guān)研究方向?qū)W生較少可合并到相關(guān)方向統(tǒng)一答辯。
答辯委員會應(yīng)聘請秘書1名，請答辯委員會秘書做好以下工作：（1）組織論文評閱工作（杜絕被評閱者自送論文給評閱專家和接收評閱意見）；（2）填寫“論文答辯情況和學(xué)位授予決議書”（答辯記錄、答辯委員簽字、答辯委員會論文評審意見初稿、定稿等）；（3）協(xié)助導(dǎo)師、畢業(yè)生做好國科大教育平臺中相關(guān)操作；（4）準備答辯表決票；（5）答辯會議會務(wù)工作和答辯材料報送研究生部。
注：按照學(xué)校學(xué)位授予實施細則修訂意見，答辯人的導(dǎo)師不可作為答辯委員會成員。秘書應(yīng)至少在本課題組答辯前2天將畢業(yè)生論文交給答辯專家組審閱。
9、11月30日前：
（1）完成答辯的研究生提交《畢業(yè)登記表》、《學(xué)位論文答辯申請書》（均為一式兩份），《論文評閱修改情況表》《論文答辯修改情況表》（均為一式一份）。
注：《畢業(yè)登記表》（下載填寫后打印簽字），《學(xué)位論文答辯申請書》在教育平臺填寫，自動生成；答辯后上交簽字打印件并將電子版發(fā)至郵箱yjshb@isa.ac.cn,郵件主題及每份文檔名均按以下格式填寫：學(xué)生姓名-XX表，請注意調(diào)整格式，嚴禁出現(xiàn)斷表）；在學(xué)位管理系統(tǒng)-論文評閱/論文答辯后的修改情況欄目中，需詳細填寫根據(jù)專家意見，對論文進行了哪些地方修改。
10、11月30日前：答辯委員會秘書將《論文答辯情況和學(xué)位授予決議書》（電子版和簽字打印版）、《論文評閱書》、《表決票》送研究生部審核存檔。
11、12月5日左右：所學(xué)位評定委員會初審會議。
（12月9日左右國科大“學(xué)位管理系統(tǒng)”關(guān)閉，系統(tǒng)關(guān)閉后，不能再填報任何學(xué)位數(shù)據(jù)）。
12、12月9日前：研究生部將學(xué)位材料上報國科大；
13、12月20日前：畢業(yè)學(xué)生將《三方協(xié)議》報所研究生部，自行在教育平臺填報就業(yè)派遣信息；
14、12月20日前：畢業(yè)學(xué)生將 “畢業(yè)論文”（pdf\word電子版和打印正版7份）報所研究生部；（每份紙質(zhì)論文聲明頁均需要本人與導(dǎo)師簽字，不得復(fù)?。?/p>
15、12月20日左右：畢業(yè)典禮暨著裝儀式。
16、12月30日前：畢業(yè)學(xué)生辦理離所手續(xù),到各部門負責(zé)人處簽字，完成《研究生畢業(yè)離校移交表》，辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（王曼玲老師處）、戶口轉(zhuǎn)移（周訓(xùn)軍老師處）等手續(xù)。
17、12月30日：畢業(yè)生離所。
18、2023年1月初：已就業(yè)學(xué)生領(lǐng)取報到證。畢業(yè)學(xué)生憑完成的《研究生畢業(yè)離校移交表》,簽領(lǐng)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
注：報到證、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取時間以國科大辦理時間為準，確切領(lǐng)取時間不能確定。原則上證書要求本人領(lǐng)取。確實需要代領(lǐng)的同學(xué)，必須填寫領(lǐng)取委托書。
19、2023年1月中下旬：研究生部將畢業(yè)學(xué)生人事檔案通過EMS快遞寄送畢業(yè)學(xué)生就業(yè)單位。
請各位老師和同學(xué)嚴格按以上時間和有關(guān)內(nèi)容完成各項工作。以上時間節(jié)點如有變化，以臨時通知為準。
謝謝大家！
所研究生部
2022年8月26日
附：
申請學(xué)位論文答辯流程：
