各位老師和同學：
現將2021年冬季畢業(yè)研究生論文答辯和就業(yè)工作安排如下：
1、即日起：需要申請冬季畢業(yè)的研究生，以課題組為單位報名至研究生部；
2、10月12日前：研究生提交《研究生學位授予資格審核表》，請各位老師嚴格審核后報研究生部（電子版和簽字打印件）。論文目錄要標明刊物等級（如SCI、CSCD核心等），已發(fā)表的應附論文首頁，已接收待發(fā)表論文應附有接收函。研究生部進行資格審核并將結果反饋。通過審核者方可安排學位論文答辯。
畢業(yè)及學位申請必須同步，不得出現先參加畢業(yè)答辯后申請學位的情況。
3、11月1日-15日：各位畢業(yè)生完成學位數據網上填報工作，確保學位授予信息系統(tǒng)中從“基本信息”至“學位論文”欄目內所有信息填報完整與準確，上傳可用于答辯的學位論文，點擊“請求指導”提交給導師，通知導師登錄審核并填寫意見再提交到研究生部。
（注：“學位管理系統(tǒng)”為生成系統(tǒng)，其中，學生學籍注冊信息、導師信息、課程學習信息及培養(yǎng)環(huán)節(jié)信息，分別由“學籍管理系統(tǒng)”、“教師管理系統(tǒng)”、“教務管理系統(tǒng)”和“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”引入。如相關信息有誤，需在對應引入系統(tǒng)進行更正。此系統(tǒng)需導師或答辯秘書協(xié)助填報，填報不完整無法申請學位。若登錄過程遇到不能登錄的情況，請點擊“找回用戶名和密碼”按步驟操作，通過身份證號（15位或18位）便可以查到自己的用戶名和密碼。）
3、11月10日前：畢業(yè)論文修改定稿在教育平臺提交至所研究生部（如在此時間節(jié)點不能提交論文或超過此時間提交論文的同學，自動順延到2022年夏季畢業(yè)）；各研究方向將參加答辯學生名單、論文評閱時間、評閱人、答辯時間、答辯委員會組成名單（含秘書）報研究生部備案。請秘書負責上報。
4、11月20日前：完成論文評閱。
5、12月3日前：完成論文答辯。同一方向可將碩士、博士論文答辯委員會合并組成；有關研究方向學生較少可合并到相關方向統(tǒng)一答辯。
答辯委員會應聘請秘書1名，請答辯委員會秘書做好以下工作：1、組織論文評閱工作（杜絕被評閱者自送論文給評閱專家和接收評閱意見）；2、填寫“論文答辯情況和學位授予決議書”（答辯記錄、答辯委員簽字、答辯委員會論文評審意見初稿、定稿等）；3、協(xié)助導師、畢業(yè)生做好國科大教育平臺中相關操作；4、準備答辯表決票；5、答辯會議會務工作和答辯材料報送研究生部。
6、12月6日前：
（1）完成答辯的研究生提交《畢業(yè)登記表》、《研究生學位授予資格審核表》及《學位論文答辯申請書》。
注：以上三個表請于答辯前在教育平臺填寫，答辯后上交簽字打印件并將電子版發(fā)至郵箱yjshb@isa.ac.cn,郵件主題及每份文檔名均按以下格式填寫：學生姓名-XX表，其中《研究生學位授予資格審核表》及《學位論文答辯申請書》可從教育平臺自動生成，請注意調整格式，嚴禁出現斷表）
（2）答辯委員會秘書將“論文答辯情況和學位授予決議書”（電子版和簽字打印版）、“論文評閱書”、“表決票”送所研究生部。
7、12月10日前：所學位評定委員會初審會議。
注：在論文答辯/論文評閱后的修改情況欄目中，需詳細填寫論文評閱后，根據論文評閱意見，對論文進行了哪些地方修改。該項信息需在“學位管理系統(tǒng)”填報。
（12月12日國科大“學位管理系統(tǒng)”關閉，系統(tǒng)關閉后，不能再填報任何學位數據）。
8、12月12日前：研究生部將學位材料上報國科大。
9、12月20日前：畢業(yè)學生將“就業(yè)協(xié)議書”報所研究生部。
10、12月30日前：畢業(yè)學生將 “畢業(yè)論文”（pdf\word電子版和打印正版7份）報所研究生部。
11、12月30日前：已就業(yè)并上交就業(yè)協(xié)議書的學生領取就業(yè)“報到證”
13、1月4日前：畢業(yè)學生辦理離所手續(xù)（去葉冬煦老師處領取“研究生畢業(yè)移交表”），辦理黨組織關系轉移（陳沖老師處）、戶口轉移（唐健處）等手續(xù)。
15、1月4日：畢業(yè)生離校。
16、畢業(yè)學生憑完成的“研究生畢業(yè)移交表” 簽領畢業(yè)證書和學位證書，原則上證書要求本人領取。確實需要代領的同學，必須填寫領取委托書。證書領取時間待定。
17、2月上旬：所檔案室將畢業(yè)學生人事檔案通過EMS快遞寄送畢業(yè)學生就業(yè)單位。
18、2021年冬季畢業(yè)研究生可參加2022年夏季畢業(yè)生活動及畢業(yè)典禮，具體時間另行通知。
請各位老師和同學嚴格按以上時間和有關內容完成各項工作。以上時間節(jié)點如有變化，以臨時通知為準。
謝謝大家！
所研究生部
2021年10月8日
附：申請學位論文答辯流程：
